问:最近,我们公寓的董事会宣布,我们的维护费将于明年上调。一周后,我们收到了一份通讯,说我们社区已经聘请了一家公司把鬣蜥从公共区域移走。没有提到这个费用,我们觉得这个问题应该由房主讨论和投票决定。如果没有居民对这种不重要的事情的参与,董事会能代表居民做出代价高昂的决定吗?

苏珊答:是的。在许多方面,社区协会理事会成员的角色很像地方政府选举的官员。在其他方面,这更像是经营一门生意。

他们的工作是确保社区得到良好的维护,并控制协会的预算。他们雇用和管理供应商和协会雇员。房主选举董事会成员,让他们使用自己的自由裁量权,尽最大努力就社区的运营做出正确的决定。

如果社区中的每个人都必须对每一个维护合同、雇佣决定和预算项目进行投票,那么几乎不会完成任何工作。相反,人们自愿被选为代表邻居的利益并帮助管理社区。

这并不意味着董事会的权力是绝对的。

全体会员必须对重大问题和翻修进行投票。董事会成员有“受托责任”,这意味着他们必须把社区的目标放在自己的目标之前。他们的行动必须谨慎,必须符合社会的最大利益。

如果社区成员觉得董事会成员做得不好,他们可以在下次选举中投票罢免他们,在极少数情况下,罢免他们。

也就是说,只要他们的决定是合理的,并且在协会管理文件规定的权力范围内,他们就可以免于承担责任。

这就是所谓的“商业判断规则”,它允许董事会成员在管理协会时使用他们的判断。

Gary M. Singer是佛罗里达州的一名律师,并被佛罗里达律师协会认证为房地产法专家。他在佛罗里达州Sunrise的办公室从事房地产、商业诉讼和合同法方面的业务。他是布劳沃德县律师协会房地产部门的主席,也是每周广播节目《法律新闻与评论》的主持人之一。他经常与全国各地的公司就佛罗里达州的一般房地产问题和趋势提供咨询。向他在线提问www.sunsentinel.com/askpro或关注他的推特@GarySingerLaw。